Ak chcete získať dobrý prehľad o aktuálnom stave nástrojov v systémoch súvisiacich s informáciami o produktoch, ďalšie otázky budú veľmi dôležité, aby ste mohli určiť správny postup.
Aké údaje o produkte sú k dispozícii?
- Na akých miestach, v ktorých oddeleniach sa spracovávajú údaje?
- Aké údaje sú k dispozícii (hlavné údaje, grafické údaje atď.) Sú tieto údaje k dispozícii v digitálnom formáte?
- Sú tieto údaje k dispozícii v digitálnom formáte?
- Aká je kvalita týchto údajov (úplná, presná, aktuálna, …)?
- Sú tieto údaje už klasifikované, ak áno, ako?
- Sú tieto údaje interné alebo sú externe uložené u poskytovateľa služieb? Sú všetky kmeňové dáta v jednej centrálnej databáze produktov alebo sú rovnaké 3údaje prítomné vo viacerých (nespojených) databázach? Pozri vysvetlenie a ilustrácie nižšie.
- Sú všetky hlavné údaje v jednej centrálnej databáze produktov alebo sú rovnaké údaje prítomné vo viacerých (nespojených) databázach? Pozri vysvetlenie a ilustrácie nižšie.
Nie je správne: Rôzne oddelenia majú svoju vlastnú databázu s často rovnakými údajmi o tom istom produkte. Rovnaké informácie sa zadávajú viackrát a pretože údaje v rôznych databázach nie sú spojené, môže sa stať, že zmeny sa nedajú robiť dôsledne
SPRÁVNE: Existuje jedna centrálna databáza, kde sú uložené všetky údaje o produkte. Na jedno oddelenie je možné vložiť alebo zozbierať príslušné údaje z centrálnej databázy. Týmto spôsobom sú informácie vždy jednoznačné a zmeny sú priamo viditeľné pre všetky oddelenia.
Ako sú produktové databázy štruktúrované?
- Čím viac špecifikácií produktu sa zadávajú v rôznych poliach, tým ľahšie je možné ich previesť na utajovaný súbor. Nižšie je uvedený príklad toho, ako v každodennej praxi sú databázy s údajmi o produktoch stále štruktúrované, je to skutočný príklad, takže nie fiktívne!
Ak sú digitálne údaje o vašich produktoch štruktúrované tak, stále máte veľa manuálnej práce. Napríklad v rozmeroch stĺpcov sa dĺžka, šírka, výška a priemer, hrúbka, mm, palec a metrické veľkosti zmiešajú spolu s niektorými inými vecami, ktoré nemajú nič spoločné s rozmermi. Nikdy nebudete môcť tieto informácie automatizovane previesť na utajovaný súbor, niekto so správnymi poznatkami o produkte bude musieť stráviť veľa času na reštrukturalizáciu. Ak by boli rovnaké informácie zadané iným spôsobom a so všetkými rôznymi špecifikáciami v rôznych poliach, rovnaký prehľad by vyzeral ako nižšie uvedený príklad.
V tomto prípade by bola možná ďalekosiahla automatizovaná konverzia. Pri výbere produktov, ktoré patria do rovnakej triedy produktov, môže byť táto informácia pre každý stĺpec prenesená do príslušných polí funkcií.
V akých formátoch môžem exportovať a importovať údaje z môjho aktuálneho informačného systému?
- Excel, text, …
Môžem vložiť klasifikačnú štruktúru do môjho súčasného softvéru alebo by som mal pripojiť samostatný softvér k môjmu súčasnému systému?
- Skontrolujte špecifikácie vašich existujúcich systémov, možno už ETIM umožňujú, ale nikdy ste ich nepoužili alebo dokonca si uvedomili, že je to možné.
- Ak používate štandardný špecializovaný softvér, požiadajte svojho dodávateľa o skúsenosti so spoločnosťou ETIM, možno majú ďalšie moduly, ktoré sa dajú ľahko integrovať do vašich súčasných riešení.
- Nezabudnite, že je potrebné exportovať vo formáte výmenných kurzov pre konkrétny sektor!
Ako „intenzívny popis“ je produktové informácie o vašich produktoch?
- Napríklad oceľová doska môže byť ľahko definovaná s približne 10 prvkami, zatiaľ čo detailný popis svietidla by mohol ľahko vyžadovať viac ako 50 funkcií
Po prvom odhade viete, v akom formáte sú k dispozícii údaje o produktoch (digitálne / tlačené), akú kvalitu údajov (štruktúrovaná / neštruktúrovaná), kde sa tieto údaje nachádzajú (interné / externé) a či sú údaje úplné alebo nie , Individuálna snaha implementovať ETIM sa môže výrazne líšiť v závislosti od výsledku tohto odhadu.