Projektový manažér môže použiť kontrolný zoznam ako nástroj na presné vykreslenie súčasnej situácie. Návrh je zahrnutý v poslednej kapitole tohto školenia, ktorý sa samozrejme môžete rozšíriť alebo upraviť na vaše špecifické potreby.
Inventár, ako je opísaný v predchádzajúcich kapitolách, vám poskytuje jasné pochopenie toho, kde stojíte, kde musíte ísť, a možných prekážok, ktoré môžete očakávať.
Dôležité je, že musíte vybrať, či vaše vlastné oddelenie IT dokáže vyvinúť potrebné softvérové nástroje alebo či potrebujete zapojiť externého poskytovateľa riešení. Táto voľba silne závisí od vedomostí, kapacity a rozpočtov v rámci spoločnosti. Nechajte špecializovaných (softvérových) dodávateľov poradiť a požiadajte ich, aby vám ponúkli nezáväzný návrh, aj keď si myslíte, že najlepším riešením je urobiť to sami!
Vo väčšine prípadov bude externé riešenie nákladovo efektívnejšie a výsledok bude lepšie. Uistite sa, že dôkladne a starostlivo zvážte sami seba!
Dokonca aj spoločnosti s dobre štruktúrovanými údajmi o produktoch budú musieť investovať značné množstvo času na to, aby sa dostali do utajovanej databázy v závislosti od počtu produktov a úrovne podrobností špecifikácií produktov. Máte dostatok kvalifikovaných zamestnancov s dostatočnými znalosťami o produkte a môžete ich uvoľniť na čas potrebný v časovom rámci projektu.
Obsahujte svoj plán činnosti v podrobnom pláne s plánovaním riešení, nákladov a personálu.