Ak sú uvedené všetky východiskové body a akčný plán, môžete začať ďalším krokom. Je potrebné vytvoriť novú databázu s informáciami o produkte s použitím aktuálnej verzie ETIM alebo je potrebné rozšíriť existujúcu databázu tak, aby priradila všetky vaše výrobky k produktovým triedam a v závislosti od priradenej triedy zadajte hodnoty pre funkcie triedy ,
Aktuálna verzia ETIM (v hlavnom jazyku) je bezplatne k dispozícii na našich internetových stránkach alebo môže byť už súčasťou vášho štandardného softvérového nástroja.
Prvým krokom je, že kvalifikovaní zamestnanci vo vašej spoločnosti priradia produkty vo vašom sortimente do príslušných tried v modeli ETIM. Takže najprv musíte zistiť, ktorá je správna trieda pre každý produkt. To by malo byť pre väčšinu produktov dosť jednoduché, avšak v niektorých prípadoch môže byť náročné. Ak ste si vybrali tú správnu triedu, zvyčajne sú potvrdené funkciami v triede, taktiež ponúkame referenčný produkt online, ktorý vám pomôže potvrdiť, že ste si zvolili správnu triedu.
V ďalšom kroku budete musieť vyplniť príslušné hodnoty pre váš produkt všetky (relevantné) funkcie, ktoré bude vybraná trieda zoznamovať. Jedná sa o kombináciu voľných číselných hodnôt (číselné a rozsahové funkcie), výberu správnej hodnoty z vopred definovaného zoznamu (alfanumerické funkcie) alebo odpovede na hodnotu true / false (logické znaky). Pozrite si fragment dokončeného zoznamu funkcií ETIM nižšie pre lampu šetriacu energiu.
Po dokončení tohto kroku je vaša klasifikácia ETIM pripravená na export, ale vezmite prosím na vedomie, že v závislosti od exportného formátu môže byť povinné dokončiť viac polí, ako sú voľné opisy a ďalšie logistické a cenové detaily.
Keďže nastavenie databázy závisí vo veľkej miere od softvérového riešenia, ktoré používate alebo budete používať, nemôžeme sa na to pozrieť v tomto krátkom tréningu. Opýtajte sa dodávateľov softvéru, o ktorých uvažujete o demonštrácii, možno aj ponúkajú online video, ktoré vám môžu ľahko pochopiť.
Napokon, ak v skutočnosti nie je k dispozícii žiadna trieda ETIM, ktorá by vyhovovala vašim produktom, obráťte sa na miestnu kanceláriu ETIM a ak ste členom, môžete požiadať o vytvorenie novej triedy, ktorá by bola pridaná do nasledujúceho vydania.