Úvod
Čo je klasifikácia produktu?
Klasifikácia produktov je jednoducho logická a jednoznačná klasifikácia (taxonomie) produktov v rôznych triedach výrobkov (kategóriách), navrhnutá tak, aby ktokoľvek v tomto sektore mohol komunikovať o týchto výrobkoch bez nedorozumení. Model ETIM uvádza zoznam najdôležitejších technických charakteristík každej triedy výrobkov, ktorý opisuje a nájde výrobky. Každá trieda má niekoľko synoným, takže nájdenie správneho produktu je oveľa jednoduchšie pre každého!
Použitie klasifikácie
Jednotná klasifikácia výrobku sama osebe nie je konečným výrobkom. Klasifikácia produktu nie je ani softvérová aplikácia, databáza produktov, generátor produktov ani vyhľadávací nástroj. To sú aplikácie, ktoré používajú klasifikáciu výrobku ako základ. Klasifikácia produktov ponúka štruktúru štandardizovaných údajov o produktoch, ktoré si môžete vymieňať jednotným spôsobom prostredníctvom komunikačných noriem a ktoré je možné použiť v mnohých aplikáciách.
Prijatie
S postupným rastom akceptovania klasifikácie produktov je pozoruhodné, ako obchodné spoločnosti váhajú zúčastňovať sa zo strachu z porovnania cien. Obávajú sa, že transparentnosť informácií o výrobkoch uľahčuje porovnanie cien produktov. Toto obsahuje zrno pravdy. Na druhej strane to už je možné so súčasnou technológiou a cena produktu je samozrejme len jedným z mnohých výberových kritérií pre zákazníka. Aspekty ako kvalita, spoľahlivosť dodávania, logistická výkonnosť a odborné znalosti dodávateľa zohrávajú dôležitú úlohu aj pre zákazníka. Dodávateľ, ktorý je schopný poskytovať informácie o výrobku elektronicky, má prednosť, pretože šetrí strany veľa času, a preto aj peniaze.
Výhody
Zníženie nákladov na zlyhanie
Nesprávne objednávky sú obmedzené na minimum, čo vedie k priamemu zníženiu nákladov.
Zvýšenie efektívnosti komunikácie (interné aj externé)
Štandardizované, automatizované, priame spojenie a / alebo spracovanie v internej automatizácii. Preto je potrebných menej krokov a je možné rýchlejšie pôsobenie. Získaný čas a tým aj úspory!
Zvyšuje úroveň informácií pre zákazníkov
Aktuálne, úplné a správne údaje o produktoch (v celom dodávateľskom reťazci). Kvalita, servis a menej chýb!
Lepšia logistika
Okrem zníženia nákladov na zlyhanie sú možné aj systémy na riadenie zásob a spracovanie objednávok.
Možnosť opätovného použitia informácií
Údaje sa musia zadávať iba raz a môžu sa použiť na viaceré účely. Efektívna správa databáz produktov!
Jednotný informačný tok
Informácie o
produkte sújedenkrát zadané výrobcom .. a zadané v štandardnom formáte
.. a používané všetkými stranami v dodávateľskom reťazci ..
Takže výmena informácií je vždy založená na rovnakých pôvodných údajoch vo všetkých smeroch – od a dodávateľovi.
Informácie o produkte zo zdroja a preto aktuálne, správne a úplné!
Optimalizácia riadenia katalógu
Údaje sú mediálne neutrálne a môžu byť použité pri rôznych usporiadaniach (katalógový softvér). Znamená to časové úspory, menšie opravy a nižšie výrobné náklady!
Štandardné rozhrania
V budúcnosti je potrebných len niekoľko štandardných rozhraní na výmenu údajov o produktoch. Nepretržité prispôsobovanie systémov novým požiadavkám už nie je potrebné!
Marketingový nástroj
Umožňuje usporiadať informácie do cieľovej skupiny, 1 na 1 marketing. Jedinečné vlastnosti produktu sú zdôraznené doplnkovými špecifickými marketingovými textami. Odlíšte extra služby!
Efektívne spravovanie správ
Klasifikácia umožňuje štatistickú analýzu. Čísla obratu a stratégia sú možné na úrovni triedy produktov!
Modelové informácie
Model klasifikácie ETIM je zostavený s použitím nasledujúcich kategórií alebo entít:
- Skupiny produktov
- Triedy výrobkov
- Synonymá (kľúčové slová)
- Vlastnosti
- hodnoty
- Jednotky
Schématický pohľad na model a jeho vzťahy:
Všetky triedy, funkcie, hodnoty a jednotky majú jasný a jedinečný identifikátor, ktorý je nezávislý na jazyku; opis entít však závisí od jazyka.
| bytosť | ID identifikátora | Príklad ID | Max. popis dĺžky |
|---|---|---|---|
| skupina | EG + 6 číslic | EG000017 | 80 pozícií |
| Trieda | EC + 6 číslic | EC000016 | 80 pozícií |
| vlastnosť | EF + 6 číslic | EF000138 | 80 pozícií |
| hodnota | EV + 6 číslic | EV000147 | 80 pozícií |
| jednotka | EU + 6 číslic | EU000015 | 15 pozícií (skratka napr. Mm) 80 polôh (popis napr. Milimeter) |
| Synonymum | Žiadne ID | – | 80 pozícií |
Skupina:
Model ETIM je dvojstupňový klasifikačný model. Tieto dve úrovne pozostávajú zo skupiny produktov a tried výrobkov. Skupina produktov sa používa na objednanie tried výrobkov. Každá trieda produktov je priradená presne jednej skupine produktov. Napriek tomu je organizácia ETIM usporiadaná rovno, pretože skupiny slúžia len na pohodlnú organizáciu riadenia tried výrobkov. Základné – a to je skutočné zameranie ETIM – je definícia tried výrobkov a ich vlastností.
Trieda:
Popisuje podobné produkty, zväzky produktov rôznych výrobcov alebo dodávateľov; všetky triedy produktov majú vlastnosti, ktoré špecifikujú technické charakteristiky produktov triedy, vlastnosti každej triedy sú z dôvodu ich významu usporiadané a sú tiež štruktúrované zmysluplne (rozmery, charakteristiky elektrických údajov, …)
Funkcia:
Funkcia je jasne opísaná: popisom, typom funkcie, jednotkou a / alebo hodnotou.
Typy prvkov:
A – alfanumerický = zoznam možných hodnôt (napr červené, zelené, dlhé, krátke, …),
L – logika = áno alebo nie otázky (tiež známy ako Boolean, „true“ alebo „false“),
N – numerická = jedna číselná hodnota
R – rozsah = dve číselné hodnoty, ktoré obmedzujú rozsah hodnôt
Hodnota:
Do každej alfanumerickej funkcie triedy ETIM je priradený pevný zoznam možných hodnôt; poradie tohto zoznamu hodnôt funkcie v rámci triedy ETIM je zoradené podľa jazyka; takže zoznam hodnôt funkcie „EF000007 – Color“ sa môže líšiť v každej triede ETIM, ktorá túto funkciu používa.
Jednotka:
Číselné a rozsahové funkcie vždy vyžadujú jednotku merania, ktorá definuje, ktorá hodnota sa očakáva. Výnimkou sú funkcie ako „počet …“. Tieto číselné funkcie nepotrebujú jednotku.
Synonymá:
Taktiež často označované ako „kľúčové slovo“, znamená to alternatívny názov pre triedu produktov (nie pre skupinu produktov) a je možný odkaz na niekoľko tried výrobkov, trieda výrobkov môže mať niekoľko synoným, synonymá nesúvisia s navzájom. Synonymum nemá identifikátor, je priradený priamo do triedy ETIM (závisí od jazyka). Pre synonymá v miestnom jazyku zodpovedá miestna organizácia ETIM. Vzhľadom na to, že v Spojenom kráľovstve ešte nie je miestna organizácia ETIM (domáci anglicky hovoriaci), TC má konečnú zodpovednosť za anglická jazyková verzia vrátane synoným.
Príklad triedy ETIM, ktorý obsahuje všetky relevantné typy funkcií:
Uvoľňuje ETIM
Aktuálna verzia je ETIM 7.0, ktorá je zverejnená v septembri 2017. Vydanie ETIM v štandardnom medzinárodnom formáte je k dispozícii ako otvorený štandard bezplatne v anglickom, nemeckom a holandskom jazyku. Pre ostatné jazykové verzie si prosím vyžiadajte informácie priamo v príslušných národných organizáciách ETIM, kontaktné údaje nájdete na kontaktnej časti tejto webovej stránky. Môžete nájsť súbory na uvoľnenie, ktoré môžete použiť v sekcii sťahovania.
Formát uvoľnenia
Obsah modelu ETIM je rovnaký vo všetkých členských štátoch, čo znamená, že akákoľvek trieda ETIM používaná v krajine má presne tie isté znaky s rovnakým identifikačným kódom pre všetky krajiny. Formát vydania bol však v minulosti mierne odlišný pre každú krajinu. Pretože to mohlo a bolo skutočne nejasné, ETIM sa rozhodol vytvoriť nový jednotný medzinárodný formát na uverejnenie na základe XML, moderného a flexibilného nosiča modelu ETIM. Od ETIM 6.0 ETIM IXF sa bude považovať za medzinárodný štandard vydávania ETIM. Formát ETIM IXF je viacjazyčný, takže môže obsahovať viac jazykových verzií modelu ETIM v jednom súbore. Pre úplný a podrobný popis formátu odkazujeme na samostatný dokument o ETIM IXF, ktorý nájdete v sekcii preberania tejto webovej stránky.
Každá krajina sa môže naďalej rozhodnúť, že bude mať k dispozícii ďalšie formáty uvoľňovania pre jednotlivé krajiny. Databáza Master ETIM CMT už podporuje širokú škálu formátov exportu, ako ASCII (TXT), CSV, ACCESS a EXCEL. Ak chcete získať ďalšie informácie o formátoch špecifických pre danú krajinu vo vašej krajine, obráťte sa na miestnu organizáciu ETIM.
CMT – Classification Management Tool
CMT je skratka pre nástroj na klasifikáciu riadenia. Ide o vlastný online softvérový nástroj, ktorý umožňuje prístup k medzinárodnej viacjazyčnej základnej databáze ETIM a efektívne usporiadať a spracovávať dodatky a žiadosti o zmenu (RFC) do modelu ETIM. CMT je tiež komunikačným médiom na aktualizáciu stavu RFC pre žiadateľa a ďalších záujemcov. Členovia, ktorí majú prihlásenie, môžu pomocou osobného záujmového filtra (PIF) vybrať, na ktorých triedach chcú byť informovaní. V prípade RFC obdrží každý týždeň súhrnnú aktualizáciu stavu, čím sa množstvo nežiaducich správ zníži na absolútne minimum. Táto aktualizácia zahŕňa priame odkazy na on-line RFC v ETIM CMT na zobrazenie kompletnej žiadosti a / alebo na diskusiu o tejto žiadosti.
Online nástroj CMT je ľahko dostupný prostredníctvom tlačidiel rýchleho nastavenia na domovskej stránke, niektoré časti a funkcie nástroja podliehajú prihláseniu, ale väčšina častí je verejne prístupná
Údaje produktu Exchange formátu
Dátový model ETIM je úplne jednotný a líši sa len v jazyku.
Výmenný formát pre údaje o klasifikovaných produktoch, ktorý sa nesmie zamieňať s formátom uvoľnenia dátového modelu, však každú miestnu organizáciu ETIM individuálne stanovuje a definuje. ETIM International odporúča štandard BMEcat®, ktorý je najbežnejším formátom výmeny v krajinách ETIM.
Norma BMEcat® bola zavedená v novembri 1999 v spolupráci s BME eV (Nemecké federálne združenie pre materiálové riadenie, obstarávanie a logistiku) ako štandard pre elektronický prenos dát katalógov multimediálnych produktov. Je založená na internetovom štandarde XML (Extensible Markup Language) ako univerzálnej platforme a výmennom formáte nezávisle od výrobcu. Katalógy vytvorené v tomto všeobecne akceptovanom formáte zabraňujú špeciálnym individuálnym riešeniam pre rôznych zákazníkov.
Štandard BMEcat® sa dnes považuje za jeden z najsilnejšie prijatých formátov pre elektronický obchod. Do iniciatívy BMEcat® sa podieľajú mnohé známe spoločnosti, ako napríklad American Express, AUDI, Bayer, BMW, Deutsche Bahn, Philips, Siemens, VISA a mnoho ďalších.
V niektorých krajinách sa však stále používajú a uznávajú špecifické národné formáty ako sektorový štandard, niekedy okrem BMEcat®. Ak chcete získať informácie o tom, ktorý formát údajov sa v súčasnosti nachádza v krajine ETIM, obráťte sa na miestnu kanceláriu ETIM.